Deine Aufgaben

Bürokommunikation
Du wirst lernen, eingehende Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten und Post zu bearbeiten. Dies beinhaltet die Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner und die Pflege der Kontaktdatenbanken.

Kundenbetreuung
Du wirst Kundenanfragen entgegennehmen, Kundenwünsche bearbeiten und Kundenaufträge erfassen. Dabei ist es wichtig, freundlich, kompetent und serviceorientiert zu agieren, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Terminplanung und -organisation
Du wirst lernen, Termine zu koordinieren, Besprechungen zu planen und Veranstaltungen zu organisieren. Dabei behältst du den Überblick über Kalender und Zeitpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.

Dokumentenmanagement
Du wirst Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren, wie z.B. Angebote, Rechnungen, Briefe, Protokolle und Berichte. Dabei achtest du auf eine übersichtliche Ablage und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Buchhaltung und Rechnungswesen
Du wirst grundlegende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, wie das Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erfassung von Belegen und die Vorbereitung von Zahlungen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltung oder dem Controlling zusammen.

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Du wirst über die geltenden Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsvorschriften informiert und sicherstellen, dass diese eingehalten werden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Korrespondenz
Du wirst Briefe, E-Mails und andere Geschäftskorrespondenz verfassen und bearbeiten, sowohl intern als auch extern. Dabei achtest du auf eine professionelle Formulierung und Gestaltung.

Projektunterstützung
Du wirst bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützen, indem du z.B. Meetings vorbereitest, Dokumentationen erstellst und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten koordinierst.

Dein Profil

• Realschulabschluss
• abgeschlossene einjährige Berufsfachschule Wirtschaft
• Grundlegende PC-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähig
• Teamfähig