Zurück Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung 2025
Aufgaben
- Bürokommunikation: Du wirst lernen, eingehende Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten und Post zu bearbeiten. Dies beinhaltet die Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner und die Pflege der Kontaktdatenbanken.
- Kundenbetreuung: Du wirst Kundenanfragen entgegennehmen, Kundenwünsche bearbeiten und Kundenaufträge erfassen. Dabei ist es wichtig, freundlich, kompetent und serviceorientiert zu agieren, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
- Terminplanung und -organisation: Du wirst lernen, Termine zu koordinieren, Besprechungen zu planen und Veranstaltungen zu organisieren. Dabei behältst du den Überblick über Kalender und Zeitpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.
- Dokumentenmanagement: Du wirst Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren, wie z.B. Angebote, Rechnungen, Briefe, Protokolle und Berichte. Dabei achtest du auf eine übersichtliche Ablage und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Du wirst grundlegende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, wie das Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erfassung von Belegen und die Vorbereitung von Zahlungen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltung oder dem Controlling zusammen.
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Du wirst über die geltenden Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsvorschriften informiert und sicherstellen, dass diese eingehalten werden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
- Korrespondenz: Du wirst Briefe, E-Mails und andere Geschäftskorrespondenz verfassen und bearbeiten, sowohl intern als auch extern. Dabei achtest du auf eine professionelle Formulierung und Gestaltung.
- Projektunterstützung: Du wirst bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützen, indem du z.B. Meetings vorbereitest, Dokumentationen erstellst und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten koordinierst.
Profil
- Realschulabschluss
- abgeschlossene einjährige Berufsfachschule Wirtschaft
- Grundlegende PC-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig
Anstellungsart
Ausbildung
Beginn
01.08.2025
Standort
Itterbeck